表計算ソフトの代表、エクセルは大変良くできてその優れた操作性から社内では本来の計算ソフトの範疇を超え、報告書のテンプレートや設計図などにもよく利用されています。
本来の利用目的を超えて使われているのは操作性のよさとブロックを組み立てるような設計ができるからと考えられます。 但し、例えば営業報告書のような文字が中心の書類はやはりテキスト処理に優れた、例えばマイクロソフト社のワードの方が取り扱いが優れています。
つい便利だから使ったエクセルデータは営業資産となるものなどが溢れているはずです。このフォーマット違いの書類をルール化して一定の資産データを行います。
エクセルの便利な機能やエクセルVBAやマクロの有効な利用をご検討されるのは如何でしょうか？
